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  • 北京打造國際會議之都

    編輯:林辛博發布時間:2016-11-14

    北京打造國際會議之都

    2015年12月8日在京舉辦的第八屆中國會議產業大會上,北京憑借優質的會獎旅游軟硬件資源,榮獲了2015最佳國際會議目的地獎,2014年,北京成為中國舉辦國際會議數量最多的一個城市,接待國際會議總數已過百場,北京成為名副其實的國際會議之都。隨著旅游接待軟硬件的提升,北京正吸引著越來越多會獎旅游回頭客。2016年是十三五的開局之年,北京將把會獎旅游打造成為首都重要支撐,同時配合京津冀協同發展戰略,北京部分展會將轉移至天津乃至河北,發揮整體優勢,促進北京會獎業的升級轉型。

    中西結合創新旅游內容

    會獎旅游即會展及獎勵旅游,包括4個組成部分:會議、獎勵旅游、大會、展覽。具體來說是指利用舉行各種會議、大會和展覽活動的機會所開展的特殊旅游活動;獎勵旅游則是公司為了激勵成績優秀的員工、經銷商或代理商而專門組織的旅游活動。

    20多年前,北京瑞馳國際旅行社總經理翁雄風著力開辟西班牙語入境游市場,一個原因是他熟練掌握西班牙語,無論是語言和人脈都有優勢,而另一個主要原因則是翁雄風看準了正在勃勃興起的會獎旅游市場。

    翁雄風回憶說,2001年以后,北京舉辦的會獎旅游無論是數量還是規模都開始壯大,尤其到了2007年前后,會獎旅游達到鼎盛時期。在翁雄風看來,會獎旅游有時也會跟風兒,特別是一些國外的車企,你家來中國做會議獎勵,我家也得來,而且還得比著來,再加上北京具有相當的旅游吸引力,所以會獎旅游出現了鼎盛時期。

    會獎旅游與普通旅游不同,前者更注重旅游品質和細節,而會議獎勵旅游要求比普通旅游團高很多,翁雄風介紹,比如說接機時導游的服裝、禮儀規范,入住酒店時分房的時間限制、行李到達房間的時間,包括送什么特色禮物、宴席的上菜順序、位置順序,同聲傳譯、翻譯、導游的語言能力是否過硬……這些所有細節都有明確要求。

    北京的古都文化是吸引外國游客來北京做會獎旅游的重要原因,因此旅行社也想方設法讓古都特色成為會獎旅游的一部分,配之以宴會、酒會等內容,中西結合,深受外國游客的歡迎。

    主動出擊吸引回頭客

    受全球經濟危機影響,北京會獎旅游市場從2008年開始增速有所放緩,翁雄風分析說:除了經濟不景氣,對于西方游客來說,來中國的路程比較遠,機票也相對較貴。為了拉住這些外國游客,旅行社開始研究對策。瑞馳國際旅行社決定從原來坐在家里等訂單轉變成主動出擊,打造目的地宣傳,與境外旅行社主動去找可能舉辦會獎旅游的公司推介北京會獎旅游。此外,旅行社通過價格優惠吸引更多回頭客,翁雄風說:2005年,我們曾接待過西班牙的一個俱樂部,十年后的2015年,他們又來北京做了一次會獎旅游。所以說只要我們能夠積極去開發提升,北京的旅游資源依然能夠吸引不少‘回頭客’。

    舉辦國際會議北京占三成

    瑞馳國際旅行社只是北京眾多接待會獎旅游的旅行社之一,事實上,越來越多的國際高端會獎旅游更加青睞于北京。翻開去年北京接待的國際會議名錄,第43屆國際廣告協會大會、第7屆粒子技術大會、第8屆生物物理國際年會這樣在高精尖行業里數一數二的會議都選擇了北京。2014年在中國舉辦的國際會議有332個,北京承接了104個,占據了三成。

    伴隨著產業的蓬勃發展,北京的會議設施規模近幾年不斷完善。相關統計顯示,2014年,北京市擁有接待場所會議室5593個。其中,規模超過500坐席的大型會議室194個,比2010年增加13個;接待場所會議室使用面積為81.7萬平方米,比2010年增加2.2萬平方米;接待場所會議室可容納人數48.8萬人,同比增加了7000人,會議設施的大型化特征十分明顯。相關配套設施亦日益完善:截至2014年,北京市擁有星級飯店581家,其中四星和五星級飯店合計198家,三星、二星、一星級飯店合計383家,飯店客房數11.38萬間,成為北京會展業發展的重要依托。

    北京目前已形成食品飲料展、機械工業展、醫療保健展、建筑建材展、綠色環保展為主的五大類展會主體。在京舉辦的國際汽車、機床工具、工程機械、旅游消費、服裝服飾、冶金鑄造、石油石化、制冷設備、信息通信、建筑材料、燈光音響樂器展等一批專業技術展覽會業已成為亞洲或全球的行業名展。經全球展覽業協會(UFI)認證的展會數量由2009年的13個增長到2014年的17個,認證會員數量達27個,居全國首位。此外,中國(北京)國際服務貿易交易會、北京國際電影節、北京國際圖書節、北京國際設計周等一批國際會展活動已逐步形成品牌。

    政策助推會獎旅游業發展

    2011年,由市旅游委發起的北京高端旅游與會議產業聯盟成立,這是本市著力發展高端旅游業的重要舉措之一,標志著北京市高端旅游業發展的開端。聯盟的成立,進一步強化北京高端旅游和會議產業,以及國內外業界的信息交流與業務合作,提升北京高端旅游業專業水平和國際競爭力,對于全國致力推動高端旅游與產業協同發展的城市,具有重要的示范作用。

    2012年,市旅游委發布《北京市會獎旅游資金管理辦法》及相關細則,推動并且引導和調整了會獎旅游市場。

    2012年4月,市商務委、市財政局發布《關于促進我市商業會會展業發展的通知》,鼓勵引進國際影響力的展會,引導支持品牌展會,優化會展環境,給予一定的資金獎勵。

    2015年7月,北京市政府印發了《北京市關于推進文化創意和設計服務與相關產業融合發展行動計劃(2015-2020年)》,提出推動產業結構優化升級,提升廣告業和影視、動漫、會獎業等產業融合發展水平。政府對會獎業的支持,不僅體現在資金上,更多存在于政策引導、人才培訓等一些非資金方面。

    十三五舉措:

    讓會獎業成為

    經濟重要支撐

    市旅游委表示,十三五期間,將以京津冀協同發展為支撐,堅持專業化、國際化的發展方向,加速會獎業平臺建設,發展融會議、展覽、節慶和獎勵旅游等于一體的會獎產業,力爭將北京會展業發展成為推動首都新定位和新目標的重要支撐產業。市旅游委表示,將利用北京會獎產業的首都資源優勢,以及天津、河北承接北京新溢出效應的區位和空間優勢,促進北京展覽業的升級轉型。同時,本市將圍繞會議、展覽、節慶和獎勵旅游四大方面,支撐自主創新,進一步增強科技實力、加強科技支撐。適應新的網絡化、信息化和高科技化發展趨勢,引進物聯網技術、大數據、云計算、地理信息系統等技術,促進會獎信息化、智慧化,著力構建網路平臺。

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